Chi non ha mai avuto esigenza di archiviare in modo semplice, veloce e sicuro documenti sui quali è presente un BarCode o un QRCode

Utilizzando Scanshare si può creare un semplice workflow che una volta che hai acquisito i documenti dal pannello della tua multifunzione (o che hai già disponibili in formato digitale) ti permette automaticamente di:

• verificare la presenza di un determinato BarCode/QRCode (eventualmente escludendone altri non conformi presenti sullo stesso documento
• riconoscere il contenuto del BarCode/QRCode ed utilizzarlo per nominare il file di output
• depositare il file di output su una cartella di rete, SharePoint o similare o altra destinazione (es Cloud)
• generare file di tipo Pdf ricercabile, potendo quindi poi ricercarlo digitando contenuti testuali o tramite metadati rilevati all’interno del BarCode/QRCode

Un’ottima soluzione ad esempio per recuperare un documento di trasporto, una fattura, un rapportino tecnico, etc etc, all’interno di un archivio in modo semplice ed in pochi secondi

Scanshare è la soluzione che aiuta le organizzazioni di ogni dimensione a migliorare l’accuratezza, l’efficienza e la produttività dei flussi di lavoro delle informazioni su carta

Una soluzione potente ma facile da usare che aiuta a migliorare l’efficienza riducendo il tempo necessario per scansionare, elaborare e archiviare documenti. Il client di scansione intuitivo consente agli utenti di inserire le informazioni chiave (variabili) al momento della scansione, direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione dell’ufficio.