Script PaperCut già disponibili

Conteggio del numero di pagine, costo job di stampa, numero totale pagine, costo complessivo delle stampe inviate nel mese corrente

Richiesta:
Avere sempre sotto controllo il costo delle stampe e il numero di pagine prodotte.

Descrizione:
Lo script notifica all’utente, mediante l’applicativo PaperCut PCClient, il numero di pagine e il relativo costo dell’ultima stampa inviata. Il costo viene calcolato in base ai criteri di costo impostati sulla coda di stampa (quindi colore, bianco e nero, formato carta, etc)

Inoltre, viene riportato il numero totale di pagine ed il costo totale delle stampe inviate nel mese corrente.

Esempio: quando l’utente invia una stampa, riceve come notifica sul proprio PC il seguente messaggio:

Il job che hai lanciato è di 5 pagine e costa 0,55 euro.

Nel mese in corso hai inviato in stampa 61 pagine, con un costo totale di 2,85 euro

Richiesta invio stampa su coda carta riciclata se pagine superiori a X

Richiesta:
Utilizzo carta riciclata per stampe superiori a X pagine.

Descrizione:
Nel caso l’utente invii una stampa con più di X pagine, lo script domanda all’utente se utilizzare carta riciclata per la stampa oppure annullare il job. In caso affermativo, la richiesta di stampa viene inoltrata a una coda di stampa che utilizza carta riciclata. In caso negativo la stampa viene annullata.

Note:
Il numero di Pagine è profilabile.

Regole di stampa

Richiesta:
Questo script verifica diverse condizioni:
1. Job a colori
2. n. di pagine
3. stato printer
4. stampa da email (Outlook)

Descrizione:
Questo script effettua diversi controlli sulla stampa in corso. Nel caso anche solo un controllo dia esito negativo, la stampa viene annullata.

Note:
È possibile attivare solo alcune condizioni.

Conferma stampa a colori o converti in B/N

Richiesta:
Modifica via client della stampa a colori.

Descrizione:
Nel caso venga inviata una stampa a colori, lo script informa l’utente della scelta e del costo della stampa, e fornisce tre opzioni all'utente:

Conversione automatica da colore a B/N su utenti di un gruppo che stampano email

Richiesta:
Conversione stampe da Outlook da utenti di determinati gruppi, per esempio acquisiti da Active Directory.

Descrizione:
Questo script converte automaticamente da colore a B/N le stampe inviate da utenti appartenenti a un determinato gruppo, e che stampano email (inviano stampe da client Outlook). L'utente viene avvisato del cambio automatico di stampa.

Note:
Se non si utilizza Outlook (es. Thunderbird), il filtro non agisce.

Converte la stampa di email da colore a B/N e fronte/retro

Richiesta:
Conversione stampe da Outlook in B/N e fronte/retro.

Descrizione:
Questo script converte in automatico le stampe di messaggi email da Outlook, da colore a B/N e fronte/retro.

Note:
Se non si utilizza Outlook (es. Thunderbird), il filtro non agisce.

Delegare un altro utente al rilascio della stampa

Richiesta:
Gestione deleghe a utenti di un gruppo predefinito.

Descrizione:
Lo script permette a un utente presente in una lista (specificata nello script), e appartenente a un determinato gruppo (specificato nello script), di essere delegato al rilascio delle stampe.

In pratica, si delega un utente a rilasciare le stampe lanciate da un altro utente.

Filtro in base al numero di pagine

Richiesta:
Gestione stampe di grandi dimensioni e invio a centro stampa.

Descrizione:
Lo script verifica se il job abbia più di X pagine, esempio 200. Nel caso avesse più di 200 pagine, viene consigliato di stampare presso il centro stampa e viene domandato se proseguire comunque nella stampa oppure annullarla.

Successivamente lo script verifica se il job abbia tra le 100 e le 200 pagine. In caso affermativo, viene richiesto all’utente di scegliete di rilasciare il job su altra coda di stampa virtuale (MFD A3) oppure annullare la stampa.

Limita la stampa in formato A4 per un determinato gruppo

Richiesta:
Limitazione stampa ad A4 per utenti di un gruppo, per esempio acquisito da Active Directory.

Descrizione:
Lo script annulla il job di stampa nel caso in cui un utente faccia parte di un determinato gruppo ed abbia stampato in un formato diverso da A4. L’utente viene avvisato della cancellazione del job e la motivazione.

Invio di un avviso via email in caso di credito basso

Richiesta:
Notifica credito sotto un certo valore.

Descrizione:
Lo script invia una mail all’utente avvisandolo che il suo credito è sceso sotto un determinato valore.

Email to Print: Creazione automatica utente

Richiesta:
Gestione automatizzata ospiti in Email to Print

Descrizione:
Questo script crea un nuovo utente interno a PaperCut nel caso l’utente invii un messaggio mediante stampa di email anonima attraverso Email to Print.

Lo script crea un nuovo utente interno assegnandogli il proprio indirizzo email e generando automaticamente un ID number che gli verrà inviato automaticamente via email.

Requisiti:

IMPORTANTE:
Nelle nuove versioni di PaperCut hanno introdotto una “sandbox” per gli script che disabilita alcune funzionalità avanzate, che sono usate in questo script.

È quindi necessario seguire la seguente guida: https://www.papercut.com/kb/Main/EnablingPrintScriptingDeviceScripting#performing-a-new-installation

Nel dettaglio:

Controlli su colore/bianco e nero e simplex/duplex

Richiesta:
Controllo e richiesta di stampa B/N e fronte/retro.

Descrizione:
Lo script effettua molteplici controlli sul job inviato in stampa:

A colori e duplex. L’utente può:

A colori e simplex. L’utente può:

In bianco e nero e simplex. L’utente può:

Per default è selezionata la scelta di "Confermare la stampa".

Plotter: definizione misure

Richiesta:
Richiesta formato carta su stampa plotter.

Descrizione:
Lo script richiede all’utente di inserire le misure della stampa plotter (larghezza/lunghezza). Effettua una verifica sui dati inseriti e, se non ha inserito la larghezza o la lunghezza, richiede all’utente di inserirli nuovamente sino a quando non vengono inseriti correttamente.

Nel caso abbia inserito una superfice più grande di 3 metri quadrati, richiede conferma all’utente se proseguire con la stampa.

Note:
I valori sono profilabili.

Quote mensili di stampa a colori e B/N (per utenti appartenenti a determinati gruppi)

Richiesta:
Limitazione stampe a colori per utenti di un gruppo, per esempio acquisito da Active Directory.

Descrizione:
Lo script imposta una quota di stampa mensile per le stampe a colori e una quota differente per le stampe in B/N per utenti appartenenti a determinati gruppi (possono essere impostati quota differenti per ciascun gruppo). Se un utente non fa parte di nessun gruppo specificato nello script, l’utente ha stampe illimitate.

Nel caso l'utente stampi un documento contenente pagine a colori e pagine in B/N, lo script conteggerà rispettivamente il numero di pagine a colori ed il numero di pagine in bianco e nero.

Nel caso l’utente non possa stampare (causa superamento quota), verrà avvisato mediante apposito messaggio sul client PaperCut.

Note:
Lo script salva tre parametri nel database (editor di configurazione) per ogni utente:

Script ICE:
Lo script applica una quota massima di stampa mensile per le sole stampe a colori e per tutti gli utenti.

Nel caso l’utente non possa stampare (causa superamento quota), verrà avvisato mediante apposito popup sul client PaperCut.

Nota: non usando l’anno, se stampo a colori ad esempio a maggio, non stampo a colori per 1 anno, l’anno dopo a maggio stampo a colori, avrò la quota precedente.

Quote mensili di stampa a colori e B/N (per code di stampa)

Richiesta:
Impostazione quote mensili per stampe B/N e a colori.

Descrizione:
Lo script imposta una quota di stampa mensile1 per ogni coda fisica relativamente alle pagine B/N e a colori stampate. Nel caso l’utente non possa stampare (causa superamento quota), verrà avvisato mediante apposito popup sul client PaperCut.

Note:
Raggiungimento della quota di stampa:

Attenzione:il conteggio delle pagine a colori e B/N, più il relativo confronto con i limiti, cambia secondo le impostazioni della coda:

Redirect del job in base a gruppo utenti

Richiesta:
Stampa su unica coda virtuale e redirezione job su stampante d’ufficio, la stampante è determinata dal gruppo di appartenenza, per esempio acquisito da Active Directory.

Descrizione:
Stampando sulla coda virtuale non bloccata, viene eseguito il redirect del job in funzione del gruppo di appartenenza dell'utente.

Non viene utilizzato il rilascio sicuro, ovvero il job viene subito stampato e non trattenuto sulla stampante di destinazione.

È possibile trattenere la stampa impostando il valore "allowHoldAtTarget: true".

Redirect del job se stampante in errore

Richiesta:
Backup di stampa

Descrizione:
Se la stampante è in stato di errore, il job viene reindirizzato verso un’altra stampante (variabile: "Stampante_redirect").

L’utente può comunque scegliere se redirigere la stampa o annullarla. Il job non viene mantenuto sulla stampante di destinazione ma stampato direttamente.

Richiesta inserimento PIN per stampe a colori

Richiesta:
Conferma via PIN, da client, per stampare a colori.

Descrizione:
Nel caso il job di stampa inviato sia a colori, viene richiesto all'utente l’inserimento di un codice PIN.

Lo script verifica che il PIN inserito sia uguale ad uno di quelli approvati (variabile: “APPROVAL_CODES[]”). Nel caso abbia inserito un PIN valido, la stampa avviene a colori. In caso contrario, la stampa viene convertita in scala di grigi e viene notificato all’utente il cambio di impostazioni di stampa del job.

Richiesta stampa fronte/retro oppure stampa su carta riciclata (redirect su altra coda)

Richiesta:
Conversione stampa in F/R o redirezione su coda con carta riciclata.

Descrizione:
Lo script richiede all'utente, tramite client, se desira stampare in fronte/retro oppre su carta riciclata.

Se l’utente sceglie fronte/retro la stampa viene prodotta in fronte/retro, se sceglie carta riciclata il job viene dirottato su un'altra coda.

Utenti abilitati alla stampa

Richiesta:
Limitazione stampa ad alcuni utenti.

Descrizione:
Solamente gli utenti contenuti in questo script possono stampare. Se l’utente non è presente nella lista, la stampa viene annullata e l’utente avvisato mediante tramite popup.

Converte il job in B/N e F/R se l’utente non appartiene a determinati gruppi

Richiesta:
Conversione stampa in F/R se non utente presente in gruppo specifico, per esempio acquisito da Active Directory.

Descrizione:
Lo script converte il job in B/N e fronte/retro qualora l’utente non appartenga a un gruppo specificato nello script.

Conversione di tutti i job in B/N su un singolo dispositivo (script su device)

Richiesta:
Conversione stampe in B/N.

Descrizione:
Questo script (unito a un’impostazione avanzata nel device) permette la conversione automatica di tutti i job inviati in stampa da colore a B/N su una determinata stampante. La conversione avviene sia stampando direttamente sulla coda fisica, sia utilizzando la coda virtuale.

La conversione avviene automaticamente. Nel caso l’utente forzi la stampa a colori, lo script impedisce il rilascio della stampa (mantenendola in coda di rilascio) e avvisando l’utente con un messaggio sul display del device.

È necessario impostare questo parametro a “Y” nella configurazione avanzata del device:
ext-device.print-as-grayscale-by-default = Y