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Semplificare il deploy delle code di stampa
Windows Protected Print (WPP)
Microsoft Universal Print
Zero Trust
Windows ARM64
SEMPLIFICARE IL DEPLOY DELLE CODE DI STAMPA
Il deploy e l’amministrazione delle code di stampa rappresentano spesso una sfida significativa per i dipartimenti IT aziendali, richiedendo interventi frequenti e risorse considerevoli. Glocal Value risponde a questa necessità con un portfolio di soluzioni innovative per ottimizzare e automatizzare questi processi.
Print Queue Deployment per PaperCut Hive. PaperCut Hive è la soluzione nativa SaaS in cloud pubblico di PaperCut, completamente ospitata e amministrata da PaperCut nei propri data center pubblici. Questa architettura elimina la dipendenza da server locali.
La distribuzione delle code di stampa avviene attraverso più modalità, incluso l’invio via email e il deployment di un client leggero che mantiene le funzionalità di stampa anche in modalità offline. A luglio sarà disponibile anche la funzionalità Print Queue Deployment che, analogamente a Print Deploy per PaperCut MF, permette l’assegnazione delle code in base a più criteri basati quali sede, gruppo, rete, ecc…
Supporta client Windows, MacOS, Chrome OS.
Print Deploy per PaperCut MF. Rappresenta un modulo avanzato di PaperCut MF (On-premise e Private Cloud) che semplifica drasticamente l’assegnazione automatica di driver e code di stampa. Il sistema identifica automaticamente gli utenti e i relativi gruppi, configurando le stampanti appropriate anche in base al loro gruppo o alla loro ubicazione specifica.
La mobilità degli utenti tra diverse sedi, facoltà o divisioni non rappresenta più un ostacolo: Print Deploy assicura che le stampanti necessarie siano immediatamente operative sui dispositivi degli utenti, eliminando completamente la necessità di interventi manuali di configurazione. Questo si traduce in una netta riduzione delle richieste al personale IT.
Supporta inoltre una grande varietà di sistemi operativi quali Windows, MacOS, Chrome OS, Linux, nonché gli ambienti VDI (Virtual Desktop Infrastructure).
Gest-Q. È la soluzione proprietaria sviluppata internamente da Glocal Value che garantisce deploy e gestione delle code di stampa in ambienti Windows, indipendentemente dalla presenza o meno di soluzioni di print management. Anch’essa permette l’assegnazione delle code in base a vari parametri.
Vantaggi per il cilente finale:
- questi strumenti eliminano la complessità per qualunque tipo di azienda e organizzazione
- risparmio tempo del perosnale IT, eliminando le configurazioni di code basate su script, installazioni manuali e riducendo ticket di assistenza, automatizzando l’intero processo, semplificando la distribuzione e la gestione delle stampanti anche in ambienti ibridi e multi-sito.
- per gli utenti si traduce in un’esperienza di stampa decisamente più semplice
WINDOWS PROTECTED PRINTING (WPP)
A seguito dei feedback ricevuti, sono stati aggiunti i sottotitoli ai webinar on-demand sul sito PaperCut dedicati agli utenti finali del settore sanitario e dell’istruzione. In questo momento sono disponibili:
- Print Prescription: Il rimedio alle sfide della stampa nel settore sanitario. Scoprite come le soluzioni di stampa, scansione e fax, sicure e flessibili, possono supportare gli specialisti del settore sanitario.
- Print smarter, not harder: Webinar sull’istruzione superiore. Unitevi agli esperti di PaperCut per un webinar ricco di spunti, pensato per gli amministratori di sistema e i responsabili IT dell’istruzione superiore.
MICROSOFT UNIVERSAL PRINT
PaperCut ha sviluppato un connettore completo per Universal Print, il server di stampa cloud SaaS di Microsoft destinato ai clienti Office 365/Microsoft 365 e Entra ID che vogliono abbandonare i server di stampa locali.
Il connettore, per PaperCut MF, sostituisce completamente quello predefinito di Microsoft, registrando le code di stampa Windows locali con Universal Print, scaricando i lavori dal cloud e inviandoli alle code locali, monitorando lo stato di stampanti e lavori. Non sono necessari software o componenti hardware aggiuntivi.
Non sono ancora supportate opzioni di finitura avanzata come la pinzatura.
L’integrazione offre una soluzione completa per le organizzazioni che vogliono sfruttare la stampa cloud mantenendo le funzionalità di gestione PaperCut.
Vantaggi per il cliente finale:
- Facilità di implementazione in quanto l’integrazione di PaperCut è stata sviluppata in collaborazione diretta con Microsoft fin dalle fasi iniziali di Universal Print, garantendo una configurazione semplice e un setup agevole con guide dettagliate disponibili.
- Universal Print è incluso gratuitamente in Microsoft 365, tuttavia ha delle limitazioni sul numero di stampe. Grazie a PaperCut è possibile tenere sotto controllo il numero pagine prodotte degli utenti.
- La Subscription PaperCut assiste il cliente nella sua transizione al cloud. PaperCut MF può essere infatti installato in locale o in un cloud privato e permettere la dismissione del print server locale attraverso Universal Print. Con la Subscription attiva, il cliente potrà inoltre migrare la licenza da MF a Hive per lo stesso perimetro e con la stessa scadenza, senza perdere gli anni rimanenti e dismettendo anche Universal Print.
ZERO TRUST
Con l’espansione del lavoro ibrido, la sicurezza informatica e la sicurezza della stampa richiedono un approccio completamente nuovo.
PaperCut ha ben chiaro come le organizzazioni stiano adottando i principi Zero Trust anche per i loro ambienti di stampa.
Perché Zero Trust per la stampa? Le stampanti non sono più semplici periferiche ma dispositivi che elaborano dati sensibili (fatture, contratti, dati personali, informazioni finanziarie). Nel lavoro ibrido, gli utenti stampano da posizioni e dispositivi diversi ogni giorno, rendendo insufficiente la sicurezza tradizionale basata sul perimetro della rete. Il modello Zero Trust implica che nessun dispositivo sia affidabile per default e si richiede una verifica continua per ogni connessione e richiesta.
Gartner prevede che entro il 2026 il 10% delle grandi aziende avrà programmi Zero Trust maturi, rendendo questo approccio sempre più rilevante per la sicurezza aziendale.
Un approccio Zero Trust per la stampa richiede sicurezza su tre livelli: dispositivi (aggiornamenti firmware, autenticazione), documenti (stampa sicura con PIN/badge, watermarking) e rete (segmentazione, monitoraggio). Fondamentale è anche la formazione del personale e il monitoraggio continuo attraverso software di gestione stampa come PaperCut.
Vantaggi per il cliente finale:
- Possibilità di definire politiche specifiche per singoli utenti, gruppi o dispositivi
- Monitoraggio in tempo reale e visibilità completa su tutte le attività di stampa e scansione
- Permessi automatici per impedire la stampa di documenti importanti su dispositivi non autorizzati
- Rilascio sicuro della stampa (GDPR)
- Gli utenti possono stampare in sicurezza da PC, laptop, smartphone o tablet personali
- Supporto ad ambienti, on-premise, ibridi e cloud mantenendo la sicurezza
- Riduzione sprechi
- Conformità a ISO 27001
WINDOWS ARM64
I print server Windows non supportano ancora i driver ARM64 con la stessa con facilità di quelli x86 o x64. Questa può essere una sfida per gli amministratori che si ritrovano a gestire client Windows basati su chip ARM64, come Microsoft Surface e altri notebook.
Per ovviare a questo problema PaperCut ha rilasciato il supporto per architettura Windows ARM64 per la maggior parte dei componenti client, utilizzando la funzione di emulazione di Windows chiamata Prism.
I componenti client già supportati includono il client di PaperCut Hive; i client Mobility Print, Print Deploy e User Client per PaperCut MF; oltre al global driver PostScript di PaperCut che funziona sia su sistemi x64 che ARM64.
Resta in fase di testing Print Deploy (a causa della scarsità di driver ARM64 dei produttori). Non sono ancora supportate le installazioni dell’application server di PaperCut MF, il server Mobility Print, OCR on-premise e WebPrint.
La sfida principale rimane la limitata disponibilità di driver ARM64 specifici dei produttori di stampanti, rendendo il driver PostScript globale di PaperCut spesso l’unica opzione compatibile.
Vantaggi per il cliente finale:
- L’adozione di dispositivi ARM64 è in aumento e PaperCut è già pronta a supportarli
- Migliore integrazione per dispositivi personali degli utenti
- Creazione di zone specifiche per installare automaticamente driver appropriati a gruppi di utenti ARM64
- Sistemi ARM64 e infrastrutture VDI: PaperCut è già pronto al loro supporto
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