Scanshare è una soluzione di gestione documentale che permette di acquisire documenti, sia cartacei che digitali e integrarli in vari sistemi aziendali. Presenta numerosi vantaggi per clienti e rivenditori:

Vantaggi per i Clienti Finali

• Automazione dei flussi di lavoro
  Scanshare digitalizza processi manuali e cartacei, riducendo tempi di attesa, errori e costi operativi. Include riconoscimento intelligente di codici a barre, OCR zonale, riconoscimento segni, triggers personalizzati, reindirizzamenti automatici e molto altro.
• Integrazione con sistemi esistenti
  Compatibile con MFD, smartphone, email, cloud (Microsoft, Google, Dropbox, ecc.), CRM, ERP e sistemi di gestione documentale.
• Sicurezza e conformità
  Archiviazione crittografata, annotazioni e redazioni di sicurezza, autenticazione avanzata (Active Directory, LDAP, Azure, ecc.).
• Accessibilità mobile
  App Scanshare Capture Mobile per iOS e Android consente di scannarizzare, inviare documenti, accedere a repository centralizzati e interagire con i flussi di lavoro ovunque.
• Efficienza documentale
  Riduce sprechi, migliora la gestione e l’accessibilità dei documenti, con risparmi significativi su tempo e costi.

Vantaggi per i Rivenditori

• Fidelizzazione
  Approccio consulenziale e vendita con garanzia del ritorno sull’investimento in pochi mesi.
• Opportunità verticali e orizzontali
  La soluzione è applicabile a tutti i settori, ad esempio manifatturiero, legale, medico, finanziario, retail, risorse umane, distribuzione interna, logistica e magazzino, offrendo flessibilità e valore trasversale in ogni ambito operativo.
• Valore aggiunto per il partner
  I partner possono creare template di lavoro per aumentare il valore della soluzione.
• Strumenti di prospecting
  Domande guida per identificare flussi critici per documenti cartacei ed elettronici, costi associati, rischi e opportunità di digitalizzazione. Aiuta i rivenditori a costruire soluzioni su misura.
• Supporto alla conversione e archiviazione
  Scanshare facilita la conversione di archivi cartacei in formati digitali sicuri e accessibili (PDF/A, TIFF…) migliorando la compliance e liberando spazio fisico.

Nel corso del nostro webinar di giovedì 23, ore 17, avremo il piacere di presentarvi i principali workflow che abbiamo sviluppato e implementato con successo. Questi non sono semplici esempi teorici, ma casi reali che hanno già dimostrato la loro efficacia e che mettiamo a vostra disposizione pronti all’uso, con la possibilità di adattarli alla vostra organizzazione:

• Validazione automatica dei codici a barre (verifica numero cifre) con notifica email in caso di anomalie per verifica manuale
• Segmentazione automatica dei documenti ogni N pagine o in corrispondenza di pagine bianche, codici a barre, QR Code rilevati
• Digitalizzazione di questionari cartacei a scelta multipla con esportazione automatica dei risultati in formato Excel
• Estrazione di tabelle e righe da documenti (es. voci di fatture o DDT) ed export strutturato su Excel
• Rilevamento e decodifica di codici a barre con archiviazione automatica dei file nelle cartelle di rete corrispondenti
• Digitalizzazione di atti notarili formato A3 (foglio protocollo) con ricomposizione automatica in PDF formato A4
• Sistema di archiviazione intelligente per compiti scolastici: associazione automatica tramite QR code a classe e materia mediante lookup su database
• Sistema di alert automatico per segnalazione file con errori di elaborazione

Il nostro team, forte di solide competenze tecniche e di una profonda esperienza sul campo, è inoltre in grado di affiancarvi nella creazione di workflow completamente personalizzati, progettati e realizzati da zero per rispondere in modo preciso alle vostre esigenze.