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Intuitive per PaperCut MF è la suite di dashboard BI preconfigurate e pronte all’uso che consentono di sfruttare i dati archiviati in PaperCut MF presentando dashboard dettagliate e dinamiche per tutti gli stakeholder interessati.

Partecipa al webinar di Giovedi 8 aprile 2021 ore 17-17:40.

Scoprirai i vantaggi di diventare rivenditore certificato della soluzione Intuitive per PaperCut MF che intanto sintetizziamo qui di seguito

• Accesso al portale
• Utilizzo logo
• Promozione da parte di Intuitive e Glocal Value
• Licenza Not For Resale
• Una licenza gratuita per la rivendita
• Incentivo per Case Study
• Incentivo alla forza vendita
• Training tecnici avanzati

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Approfittiamo inoltre per riassumerti qui di seguito peculiarità e vantaggi della soluzione Intuitive per PaperCut MF che permetterà ai tuoi clienti di fare di più con meno, tenendo i costi sotto controllo, e riducendo i costi di stampa per liberare budget IT a beneficio dei progetti di innovazione.

PECULIARITÀ:

• dashboard preconfigurate e integrate con PaperCut MF
• installazione su stesso server di PaperCut MF
• i dati rimangono in locale (nessun invio in cloud)
• visualizzazione dinamica (drilldown)
• dashboard pronte all’uso, operatività in poche ore
• 1 named admin user & 25 named viewer users (possibilità di utenti addizionali)
• capacità di analisi superiore rispetto a soluzioni di Business Intelligence comparabili.
• costo significativamente ridotto

VANTAGGI per il CLIENTE FINALE:

• comprendere, gestire e controllare facilmente i costi di gestione
• analisi rapida e personalizzata
• automatizzare reportistiche mensili personalizzate per i diversi titolari di budget
• dati aggiornati automaticamente in tempo reale, decisioni più rapide ed efficaci
• identificare come migliorare l’efficienza dell’infrastruttura di gestione della stampa
• le dashboard mostrano la CO2 prodotta e la carta e l’elettricità consumate dalla stampa, quindi possono essere utilizzati per comunicare l’impatto ambientale a tutti gli utenti della stampa
• le dashboard offrono flessibilità per visualizzare i dati dell’intera organizzazione o filtrati per mostrare i dati di interesse
• dashboard con riepilogo grafico, dinamiche e drilldown
• nessun costo ed effort per stabilire, disegnare ed implementare le dashboard

VANTAGGI per il RIVENDITORE:

• upselling su installato PaperCut MF
• riattivazione opportunità in stand by
• nuova soluzione per portare valore al cliente finale
• più valore all’offerta PaperCut MF e differenziazione (la concorrenza mette a disposizione connettori ma poi ci sono i costi di licenza BI e il tempo da dedicare alla discussione, implementazione, pubblicazione e tuning delle dashboard)
• programma di certificazione 

PECULIARITÀ:

• dashboard preconfigurate e integrate con PaperCut MF
• installazione su stesso server di PaperCut MF
• i dati rimangono in locale (nessun invio in cloud)
• visualizzazione dinamica (drilldown)
• dashboard pronte all’uso, operatività in poche ore
• 1 named admin user & 25 named viewer users (possibilità di utenti addizionali)
• costo assolutamente contenuto

VANTAGGI per il CLIENTE FINALE:

• comprendere, gestire e controllare facilmente i costi di gestione
• dati aggiornati automaticamente in tempo reale, decisioni più rapide ed efficaci
• dati facili da comprendere, condividere e discutere con i colleghi
• dashboard con riepilogo grafico, dinamiche e drilldown
• visualizzazione di chi genera i costi (dispositivo, reparto, sede, utente, applicazione,..)
• visualizzazione risparmi sui costi complessivi
• dettaglio dati ambientali, tendenze generali e riepiloghi per dipartimento
• nessun costo ed effort per stabilire, disegnare ed implementare le dashboard

VANTAGGI per il RIVENDITORE:

• upselling su installato PaperCut MF
• riattivazione opportunità in stand by
• nuova soluzione per portare valore al cliente finale
• più valore all’offerta PaperCut MF e differenziazione (la concorrenza mette a disposizione connettori ma poi ci sono i costi di licenza BI e il tempo da dedicare alla discussione, implementazione, pubblicazione e tuning delle dashboard)
• programma di certificazione (consapevolezza, riconoscimento sul mercato, accesso a portale, training on line, certificazione, not for resale, sales incentive)

WEBINAR INTUITIVE per PaperCut MF, giovedì 11 marzo, ore 17:00-17:45

PaperCut Hive è sicuro, affidabile e fornisce un ambiente di stampa touchless… perfetto per gli odierni ambienti d’ufficio con stampanti e multifunzioni.

Una soluzione di gestione della stampa altamente avanzata, PaperCut Hive si basa su un’innovativa piattaforma nativa del cloud che fornisce facili integrazioni con altri servizi disponibili che già supportano le organizzazioni dei clienti finali.

La promozione prevede uno sconto del 20% sul valore della licenza e della maintenance & support PaperCut MF (a cui ovviamente seguirà lo sconto a voi riservato) offerta ad un cliente cha ha già in uso una delle soluzioni sopra indicate (Equitrac, SafeCom, ControlSuite).

Questa promozione prevede anche la fornitura a costo zero:

• dell’opzione Print Deploy (valore € 2.100) 
• dell’opzione OCR On-Premise (valore € 850 e per i brand supportati),

Mentre alla relativa maintenance & support verrà applicato il 20% (oltre allo sconto a voi riservato).
Per questo motivo rimarrà a vostra discrezione accettare, o meno, una o entrambe le opzioni offerte.

La campagna ha validità per ordini fatturabili entro il 31/03/2021.

Vi ricordiamo che PaperCut MF può vantare:

• aggiornamenti costanti e di valore, ogni anno e più volte durante l’anno
• facilità d’uso senza paragoni
• implementazione semplice e automatica di code e driver di stampa, grazie a Print Deploy
• quale Google Premier Partner, una perfetta integrazione degli utenti di G Suite/Cloud Identity, più la stampa da Chromebook
• stampa su qualsiasi stampante da dispositivi mobili iOS, Mac, Android, Chromebook e Windows. Anche con funzionalità di Cloud Print (es. in sostituzione di Google Cloud Print)
• scansione verso i principali provider di cloud storage, quali Google Drive, Microsoft SharePoint Online e OneDrive, Dropbox, Evernote e altri
• OCR in cloud permette di creare documenti ricercabili senza necessità di installare applicazioni di terze parti
• OCR On-premise, grazie alla relativa opzione
• Gestione centri stampa, Print Room, FabLab e stampanti 3D grazie a Job Ticketing

Print Deploy permette di automatizzare le frustranti e dispendiose attività di configurazione delle code di stampa e di implementazione dei corretti driver di stampa.

La funzionalità OCR On-premise di PaperCut MF, invece, permette di creare documenti ricercabili senza necessità di installare applicazioni di terze parti ed operando in locale (senza bisogno di operare via Cloud).

Qui di seguito il diagramma dei nuovi percorsi di certificazione

Cosa sono i corsi fast track?

I corsi fast track sono disponibili solo per chi ha già superato la certificazione per il medesimo corso nel 2020: è un modo rapido per aggiornare la certificazione senza dover ripetere il corso completo.
I corsi Fast track sono aperti e si chiuderanno il 31 marzo 2021.
Una volta registrati, si ha tempo di 2 mesi per completare il corso.
Nota: non esiste un corso rapido per Sales Foundation poiché l’intero corso è comunque piuttosto veloce da completare!

Per approfondimenti, dai un’occhiata alle seguenti Q&A

1 Sono a metà del corso Sales Foundation 2020, cosa devo fare?

E’ possibile terminarlo e ottenere il certificato, ma sarà valido solo fino al 1° gennaio 2021. La raccomandazione è di iniziare subito la Certificazione 2021 e mettere a frutto ciò che si è già imparato superando la Certificazione 2021 così il certificato sarà valido fino al 1 gennaio 2022.

2 Ho superato il Sales Foundation 2020, c’è un modo rapido per ottenere il certificato 2021? 

Sì, è possibile completare la certificazione 2021 Sales Foundation in circa 1 ora. PaperCut in questo caso non offre un corso Fast Track poiché il corso completo è già abbastanza veloce!

3 Sono a metà del corso Tech Level 1 2020, lo completo?

E’ una scelta personale e dipende molto da quanto si è già completato di questo corso. Se si è quasi arrivati al termine, ha senso finirlo per ottenere il certificato 2020 e quindi completare il corso Fast Track prima della fine di marzo per ottenere il certificato 2021.

4. Perché la certificazione Tech Level 1 è stata rinominata Tech Foundation?

Nel 2020 PaperCut ha introdotto una nuova denominazione per i livelli di certificazione: Foundation, Advanced e Specialist. I primi corsi a utilizzare questi nuovi livelli sono stati il Sales Foundation e il Sales Specialist ​​2020. Il lancio delle certificazioni 2021 è l’occasione ideale per rinominare tutti i corsi di certificazione, quindi la certificazione Tech Level 1 diventa ora la certificazione Tech Foundation.

5 E la certificazione Tech Level 2?

La certificazione Tech Level 2 diventa la certificazione Tech Advanced. Questo corso è ancora in fase di elaborazione e PaperCut spera di poterlo lanciare entro fine dicembre

6 Cos’ è successo alla certificazione Private Cloud?

Non esiste più la certificazione 2021 per il Private Cloud. PaperCut ha deciso di cancellare questo corso, ma intende sostituirlo con due nuovissimi corsi PaperCut MF – uno rivolto ai Solution Consultants e ai Pre-sales e l’altro rivolto ai Professional Services e al team di supporto tecnico. Questi corsi saranno disponibili all’inizio del 2021.

7 Non so quale percentuale del corso ho completato? 

Sul portale LMS, una volta che si accede al corso dalla propria dashboard, il pannello a destra dello schermo mostra che se un training è “In corso” è indicata anche la percentuale di completamento.

8 Sono arrivato a metà corso Sales Specialist 2020, lo completo?

E’ una scelta personale e dipende dalla percentuale di completamento raggiunta. Se si è quasi al termine, ha senso finire il corso per ottenere il certificato 2020 e a quel punto completare il corso Fast Track prima della fine di marzo per ottenere il certificato 2021.

9 Non ho mai iniziato il corso Sales Specialist perché non ho superato il corso Tech Level 1

La buona notizia è che non esiste più questo prerequisito per il corso Sales Specialist: ora chiunque può iscriversi se lo desidera. È consigliato ai Solution Consultant e ai membri del team di prevendita. Il contenuto riguarda per circa il 60% la vendita e per il 40% è tecnico, quindi il consiglio è quello di completare la certificazione Tech Foundation prima di iniziare questo corso. Se non si possiedono competenze particolarmente tecniche, ma si sta cercando di sviluppare le proprie conoscenze di base sulla vendita, la certificazione Sales Advanced potrebbe essere il percorso più indicato in questo caso. Si vedano i dettagli di seguito.

10 Che cos’è la certificazione Sales Advanced? 

Accedendo al portale alla pagina di training, si nota un nuovo corso chiamato Sales Advanced 2021 per Sales Account Manager che è definito come “in arrivo”. Questo corso tratterà molti degli argomenti avanzati trattati nella certificazione Sales Specialist, ma senza particolari argomenti tecnici che non sono rilevanti in questo caso. Questo corso è ancora in fase di elaborazione e dovrebbe essere disponibile entro fine dicembre.

11 In quali lingue sono disponibili i corsi?

Al momento i corsi sono disponibili solo in inglese, ma abbiamo alcuni training in fase di traduzione che saranno disponibili a breve; altri saranno disponibili all’inizio del 2021.

12 Sono pronto per iniziare, come posso farlo? 

Per tutti i nostri rivenditori registrati a portale PaperCut è possibile accedere al Learning Management System tramite la pagina di formazione (https://portal.papercut.com/training/). Qui si trovano i dettagli su tutti i corsi disponibili ed è possibile cliccare sul corso di interesse per essere reindirizzati alla pagina di LMS.

Per diventare rivenditore di PaperCut ed avere accesso al portale reseller ti preghiamo di chiamarci al numero 0161 392110 oppure di scriverci a sales@glocalvalue.it

13 Quali sono i miei dati di accesso al portale?

Il nome utente e la password per l’LMS sono gli stessi del portale PaperCut: il nome utente è il proprio indirizzo e-mail aziendale, la password è quella personale indicate al primo accesso. Se non si ricordano le credenziali di accesso al portale, si può fare clic sul link “Ho dimenticato la mia password (o nome utente)” per reimpostarla.

14 Ho altre domande, chi può aiutarmi?

Per ogni domanda o per problemi di accesso al portale  ti preghiamo di chiamarci al numero 0161 392110 oppure di scriverci a sales@glocalvalue.it

Spesso gli utenti tendono a distrarsi dai loro compiti principali perché sono costretti a perdere tempo a gestire i documenti (ad esempio per modificare un PDF in sola lettura o per caricare dei documenti in cloud attraverso una serie di passaggi macchinosi).

Può accadere infatti

• che gli utenti non possano ricercare le informazioni facilmente su un PDF
• che si debbano ricreare da capo interi documenti anche solo per apportare piccole modifiche al testo 
• che  il personale o gli studenti perdono troppo tempo a spostare i documenti su account di archiviazione cloud personali …

Ecco i  modi in cui PaperCut MF migliora l’ambiente di stampa nelle diverse organizzazioni:

Flussi di lavoro efficienti
Grazie alla funzionalità di Integrated Scanning è possibile la scansione, il caricamento e la modifica rapida ed efficiente dei documenti in pochi clic. In
questo modo:

– Gli utenti possono tornare a dedicarsi alle loro attività principali 

– I tecnici risparmiano tempo facendo eseguire rapidamente le stesse azioni di scansione su
  uno o più dispositivi. 

– Tutte le attività di scansione possono essere tracciate e monitorate proprio come la stampa
  e la copia.

Transazioni efficienti
Grazie alle funzionalità di Scan to Email, Scan to Folder e Scan to Cloud Storage gli utenti devono semplicemente configurare l’opzione e autorizzare il flusso direttamente alla destinazione scelta, senza laboriosi processi di scansione.
Questo induce, inoltre, ad un comportamento più responsabile dei diversi gruppi di utenti al fine di ridurre gli sprechi e risparmiare quindi denaro.

Analisi dei documenti

Grazie alla funzionalità di OCR (sia in Cloud che On Premise), PDF-A, Batch splitting, Image enhancement è possibile dedicare meno tempo ai documenti scansionati ad esempio per la ricerca di parole chiave all’interno del testo ricercabile, ed evitare di ricreare i documenti da zero solo per apportare alcune modifiche al testo. 

È ora disponibile anche in Italia, e a un costo obiettivamente accattivante, Intuitive per PaperCut: soluzione di Business Intelligence preconfigurata e progettata specificamente per PaperCut MF.

Le dashboard Intuitive richiedono poche ore di configurazione e consentono di sfruttare i dati archiviati in PaperCut MF presentando un riepilogo visivo e dinamico a tutti i principali soggetti interessati, assicurando la possibilità di gestire e controllare facilmente utilizzo e spese di stampa.

Intuitive per PaperCut MF consente al team IT e ai responsabili aziendali di analizzare l’utilizzo delle risorse di stampa in tutta l’organizzazione, di capire dov’è meglio ridistribuire tali risorse e di tenere sotto controllo i costi.

Allo stesso tempo, le dashboard possono essere condivise con le principali figure aziendali mostrando loro solo i dati ai quali sono interessate. Per esempio, il responsabile amministrativo vorrebbe consultare solamente l’utilizzo delle stampe da parte dell’ufficio Amministrazione. Ogni utente viene riconosciuto al momento dell’accesso in modo da visualizzare subito il contenuto pertinente e ottenere gli adeguati diritti di accesso.

Intuitive per PaperCut consente di visualizzare i dati dell’intera organizzazione o filtrati per mostrare i dati di interesse (es. per uno o più reparti, per uno o più gruppi di stampa, per uno o più gruppi di stampanti ecc.). Può mostrare la CO2 prodotta, la carta e l’energia elettrica consumate dalla stampa in modo da comunicare l’impatto ambientale a tutti gli utenti.

Cloud Mobility Print anche per Windows e MacOS

Grazie alla funzionalità Cloud Print di PaperCut Mobility Print, gli utenti possono stampare via Internet, senza la necessità di connettersi alla rete aziendale, attraverso dispositivi Chrome OS (Chromebook), e ora anche da Windows e MacOS (entrambi in beta).
Ricordiamo che Google Cloud Print non sarà più supportato a partire dal 31 dicembre 2020. Pertanto, dal 1° gennaio 2021, non sarà più possibile stampare utilizzando questo servizio Google. PaperCut Mobility Print (disponibile anche stand-alone) rappresenta l’alternativa ideale.
Video maggiori dettagli

Nuove funzionalità per Print Deploy

L’opzione Print Deploy per PaperCut permette di automatizzare le frustranti e dispendiose attività di configurazione delle code di stampa e di implementazione dei corretti driver di stampa.
Con la release 20.1 è ora anche possibile:

• gestire le code anche su client Linux (oltre che Windows, Mac, Chrome OS)
• creare zone (sedi, uffici, dipartimenti…) più rapidamente tramite file CSV
• abilitare il login degli utenti tramite il pulsante “Sign in with Google G-Suite”
• il supporto a load balancer e installazioni in cloud privato

Video testimonianze tecniche

Embedded per Single Function Printer Sharp OSA

Tramite questo nuovo embedded, è ora possibile interfacciare PaperCut MF con le stampanti Sharp OSA supportate (MX-C407P/C507P/C607P/B557P/B707P) per permettere il rilascio sicuro delle stampe e la funzionalità di pull printing, oltre alla relativa reportistica e tracciatura.

Cifratura dello spool file

È ora possibile crittografare e proteggere in modo sicuro il file di spool prima che esso venga inviato a PaperCut e di conseguenza rilasciato per la stampa.
Questa funzionalità restituisce un ulteriore livello di sicurezza oltre alle altre già presenti (rilascio sicuro, Watermarking, Print Archiving…).
Maggiori dettagli

Dashboard BI Intuitive

È ora disponibile anche in Italia (opzione a pagamento) BI Intuitive per PaperCut MF, una dashboard di business intelligence integrata e preconfigurata per PaperCut MF.
Dashboard progettata per aiutare a rispondere a domande chiave, gestire i costi di stampa/copia, mantenere il controllo sui volumi, indentificare dove è possibile migliorare l’efficienza dell’infrastruttura di stampa e istruire gli utenti sull’impatto ambientale delle proprie stampe.
La dashboard presenta automaticamente i dati su misura con visualizzazioni differenti secondo il tipo di utente. Per esempio:

• una panoramica riassuntiva, per Direzione/Management aziendale
• analisi per singoli utenti e dipartimenti, per Capi Dipartimento/Divisione
• una ripartizione dettagliata che mostra le principali tendenze con il patrimonio di gestione della stampa, per IT e responsabili IT

La soluzione è di grande impatto, economica e di facile e rapida implementazione.
Maggiori dettagli

Integrazione multi-dominio migliorata

Supporto UPN / multi-dominio ora possibile anche con un solo print server e più domini.

Google annuncia che PaperCut è diventata membro inaugurale del programma partner Chrome Enterprise Recommended (CER).

Il programma Chrome Enterprise Recommended mette in risalto le soluzioni dei partner che offrono un elevato set di funzionalità e supporto sulla piattaforma Chrome OS.

In particolare, le soluzioni di gestione stampa PaperCut Mobility Print con PaperCut MF e PaperCut NG sono prodotti Chrome Enterprise Recommended per Chrome OS.

Significa che le soluzioni PaperCut sono riconosciute da Google come completamente compatibili con le proprie soluzioni e che Google ha attraversato un ampio processo di verifica, non solo sulla soluzione tecnica ma anche sulla capacità del partner di supportare i clienti aziendali.

I partner come PaperCut, che hanno dimostrato i più alti livelli di competenze tecniche, esperienza, e impatto, vengono elevati a livello premier. In qualità di Google Premier Partner, PaperCut lavora a stretto contatto con il team di Google per mettere i clienti al primo posto.

Gli utenti Chromebook al momento hanno a disposizione tre soluzioni PaperCut:

• PaperCut Mobility Print
• Mobility Print con PaperCut NG
• Mobility Print con PaperCut MF

Anche nelle organizzazioni che operano nel settore sanitario spesso scarseggiano tempo e risorse. I processi di stampa sono complessi, lenti e rischiosi dal punto di vista della sicurezza e si può rischiare di far finire i documenti sensibili nelle mani sbagliate.

In particolare nel settore sanitario, con tutte le informazioni sensibili che devono essere gestite, questa può essere un’area difficile da controllare, per esempio nel caso in cui 
– ci sia mancanza di visibilità e controllo su chi può stampare cosa e dove 
– le informazioni sanitarie personali non hanno alcuna forma di tracciabilità 
– sia necessaria l’interoperabilità tra la cartella clinica elettronica (EMR) e i sistemi di stampa 
– ci sia un ambiente di stampa complesso con una varietà di stampanti e dispositivi mobili
– il personale richieda di poter stampare con semplicità

Ecco i 4 modi in cui PaperCut MF migliora l’ambiente di stampa nelle organizzazioni sanitarie

Sicurezza 
PaperCut aiuta ad essere compliance alle norme di sicurezza, offrendo una soluzione open che si integra perfettamente con le applicazioni EMR (Electronic Medical Record) più utilizzate al mondo, come Epic, Cerner, Allscripts ed altre…
Dall’invio della stampa, PaperCut MF tiene traccia e protegge il documento. I lavori non verranno rilasciati finché non verranno richiesti ed autorizzati per il rilascio direttamente sul dispositivo, quindi le informazioni riservate sui pazienti vengono rilasciate solo nelle mani giuste. 

Efficienza per l’utente
Con PaperCut MF, il personale sperimenta la massima efficienza. La funzionalità di pull printing (Find-Me Print) evita agli utenti di scorrere un lungo elenco di stampanti, consentendo loro di rilasciare la stampa sul device di stampa più comodo o più vicino. La scansione delle informazioni dei pazienti è molto più rapida. E gli utenti possono configurare facilmente qualsiasi dispositivo mobile per la stampa, come tablet, smartphone e laptop.

Gestione facile
PaperCut MF è una soluzione vendor neutral funziona quindi su tutte le piattaforme ed anche sistemi operativi (cross platform). E’ adatta a partire dalle piccole cliniche fino ai grandi complessi ospedalieri (In Italia il più grande gruppo ospedaliero privato ha scelto di adottare PaperCut MF) gestendo al meglio la mobilità dei membri del personale che necessitano di spostarsi tra reparti, uffici e campus. Con la funzionalità Print Deploy si riesce a gestire in modo semplice anche migliaia di code di stampa su più siti, consentendo di replicare e inviare le code di stampa agli utenti e nella loro location corretta. 

Risparmio
E’ possibile controllare e responsabilizzare il comportamento degli utenti tramite l’implementazione di funzionalità che riducono gli sprechi. Abilitando il rilascio di stampa protetta si evita lo spreco delle stampe inviate ma mai ritirate (le famose stampe orfane) cosi come delle stampe duplicate o delle stampe errate. E grazie alle funzionalità di Find-Me Print e Print Deploy è possibile semplificare la gestione dell’ambiente di stampa, riducendo il sovraccarico dell’amministratore e la necessità di personale aggiuntivo. 

Come in tutte le organizzazioni, anche in quelle pubbliche il tempo, le risorse e il budget sono fattori importanti e preziosi.
I processi di stampa sono spesso complessi, lenti e rischiosi dal punto di vista della sicurezza, permettendo così che documenti sensibili possano finire nelle mani sbagliate.

Ecco come PaperCut MF migliora l’ambiente di stampa nelle organizzazioni pubbliche

1.Facilità di stampa
Con PaperCut MF è possibile individuare automaticamente stampanti e code di stampa dei dispositivi dei dipendenti, siano essi gestiti in dominio o BYOD.
E con la funzionalità di Find-me Print (pull printing), c’è un’unica coda da gestire, quindi l’ambiente di stampa risulta molto più semplice

2.Sicurezza
PaperCut MF tutela la privacy durante l’intero ciclo di vita di ogni documento: dalla crittografia dei dati in transito, al rilascio protetto della stampa, alla possibilità di archiviare automaticamente i file stampati. In PaperCut la sicurezza della stampa è stata l’obiettivo principale sin dal primo giorno.

3.Riduzione dei costi
Con PaperCut MF il vostro ritorno sull’investimento (ROI) è assicurato in breve tempo. Ogni licenza è completa di tutte le funzionalità necessarie per la miglior gestione ed il controllo del proprio ambiente di stampa. Non è un prodotto “di base” che richiede poi di sostenere i costi relativi ai moduli aggiuntivi. Le politiche di stampa e le quote applicate anche per gruppi di utenti permettono un risparmio di budget e di tempo delle preziose risorse IT. Inoltre, è possibile l’addebito delle stampe e delle copie (per esempio per gli studenti) attraverso una gestione del credito molto semplice, flessibile ed efficace.

4. Flessibilità
PaperCut offre la flessibilità di stampare qualsiasi tipo di documento (anche libretti a spirale e stampe 3D), su qualsiasi stampante, da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. E quando è necessario invertire il processo e convertire un documento fisico in digitale, la scansione integrata e l’OCR di PaperCut MF creano un file ricercabile che il personale può facilmente cercare e modificare.

Di seguito sinteticamente i tre metodi per abilitare e gestire la stampa quando si lavora da casa

1. Stampa su una multifunzione condivisa senza una connessione VPN

Nel caso in cui gli utenti debbano accedere alle stampanti server ma non possano connettersi alla loro rete aziendale, PaperCut mette a disposizione tre opzioni:

• Web Print

La funzionalità di stampa senza driver che consente agli utenti di stampare caricando i documenti tramite un browser web senza il client utente o l’installazione della coda di stampa

• Email to Print

Consente agli utenti di stampare inviando una email, con in allegato i documenti da stampare, ad un indirizzo di posta elettronica predefinito

• Google Cloud Print con PaperCut

Il servizio di stampa basato sul cloud di Google consente la stampa BYOD su Internet. La soluzione Google Cloud Print non sarà più supportata dal 31 dicembre 2020, ma al momento è ancora un’efficace soluzione di stampa da remoto utilizzata da milioni di utenti
(Presto sarà disponibile l’integrazione con l’Universal Print di Microsoft, al momento in Beta)

2. Stampa su una multifunzione condivisa tramite una connessione VPN

Nel caso in cui i dipendenti abbiano accesso alla rete aziendale tramite VPN e quindi alle risorse interne, è possibile configurare delle code di stampa dirette per la messa in attesa/rilascio dei lavori di stampa. Si può anche estendere oltre a quello standard il periodo in cui viene trattenuto un lavoro in attesa di stampa. O, se qualcuno on site può raccogliere le stampe, è possibile configurare il ritiro della stampa in delega

3. Stampa verso una stampante domestica

Dalla versione PaperCut 16.0 e successive è possibile eseguire il Direct Print Monitor (DPM) sulla workstation  dell’utente. Il DPM tiene traccia delle stampe inviate direttamente dal computer dell’utente alla stampante, senza la necessità di passare da un server di stampa.

Nel caso in cui invece gli utenti si connettano all’ambiente di stampa dell’organizzazione tramite una sessione via Desktop Remoto o una virtualizzazione desktop sarà possibile installare un print server secondario o il DPM sulla workstation. In questa casistica sarà necessario un collegamento all’application server via VPN

Per gli utenti che non sono connessi all’infrastruttura aziendale tramite VPN, è possibile configurare il Direct Print Monitor per salvare lo storico di tutti i lavori di stampa. Una volta rientrati in sede, le transazioni saranno inviate al server di PaperCut.

Infine con PaperCut Views sarà sempre possibile visualizzare e analizzare le attività di stampa dei device aziendali in real time e in modo completamente gratuito.

Era da molto tempo che ci pensavamo, ora siamo riusciti a farlo!

Abbiamo realizzato una serie di video tutorial della soluzione PaperCut MF che riteniamo molto utile in quanto in sostanza è una demo on line in italiano ciò che la maggior parte di voi ci ha sempre richiesto.

Ora potrai dare più consapevolezza alla tuo team di vendite, a quello di prevendita e tecnico che potranno così avere sempre sottomano la demo on line della funzionalità di interesse

Inoltre girando un semplice link potrai dare una prima evidenza di come funziona PaperCut a tuoi clienti e potenziali clienti

Al momento i contenuti disponibili sono relativi a:

• dashboard
• i gruppi
• gli utenti
• le stampanti
• gli shared accounts
• i diritti di amministrazione
• le impostazioni generali
• gli embedded
• i report

Commenta direttamente sui video o scrivici a sales@glocalvalue.it per qualsiasi dubbio, richiesta di chiarimento o approfondimento

Compila il form e ti contatteremo per rilasciarti accesso al Portale PaperCut e relativa sezione training che ti mette a disposizione 4 moduli:

• Sales Foundation
• Tech Certified Level 1
• Tech Certified Level 2
• Private Cloud Certified

Guarda i video e poi procedi con il test ed otterrai in automatico il relativo certificato

Soluzione di print management in Cloud per le Piccole e Medie Imprese. Nessun server, coda di stampa o driver da configurare. Stampa da qualsiasi dispositivo e rilascio sicuro via device mobile, e molto altro ancora

Grazie a questa funzionalità di PaperCut MF (opzione) è possibile eliminare la complessità della distribuzione delle code di stampa garantendo in modo automatico il giusto driver e la giusta coda di stampa per la persona giusta nella corretta ubicazione. 

Print Deploy è la risposta semplice ed efficace a ogni esigenza di distribuzione delle code di stampa

Google ha annunciato che la soluzione Google Cloud Print andrà in end of service life entro la fine dell’anno, PaperCut Mobility Print è la migliore alternativa sul mercato.

Con PaperCut nel tuo portfolio potrai approcciare qualsiasi tipo di organizzazione, infrastruttura e brand di multifunzioni. Previa certificazione potrai erogare in proprio i servizi professionali.
Sarai indipendente e avrai la migliore soluzione sul mercato che ti permetterà di mantenere e/o incrementare le tue vendite di macchine e costo copia oppure semplicemente permettere ai reparti IT dei tuoi clienti di gestire nel modo migliore il loro ambiente di stampa

Ti offriamo accesso al Portale PaperCut con i contenuti video propedeutici alle certificazioni Tecniche e Sales

È la soluzione pensata da Glocal Value per tutte quelle realtà che non dispongono di risorse server e non vogliono impiegare workstation dedicate per il servizio di stampa. Guarda il video

PaperCut MF include la possibilità per un utente di selezionare la lingua preferita del pannello multifunzione, ad oggi disponibile solo per alcuni brand.