I principali analisti di mercato, tra i quali Gartner Group, stimano che i costi di stampa si attestino almeno tra l’1% ed il 3% del fatturato di un’azienda e che, attraverso una gestione accurata degli stessi, si possa ottenere un risparmio di circa il 40% di questa voce di spesa. Le stesse fonti indicano, inoltre, come il 70% delle aziende abbia subito una violazione dei dati tramite stampa, che il 40% dei lavori di stampa potrebbe essere realizzato fronte/retro e come il 20% dei documenti prodotti non venga mai ritirato.

Queste affermazioni potrebbero apparire in qualche misura esagerate. Ecco perché in questa sezione, basandoci sulla nostra esperienza, cerchiamo di dettagliare e fornire concretezza ad alcuni dei principali fattori di riduzione dei costi.