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Meeting Rooms Management

Gestione semplificata dei contenuti dei monitor delle sale meeting

 E' una soluzione proprietaria di Glocal Value.


Meeting Rooms Management è una soluzione dedicata alla gestione dei contenuti proposti dai monitor presenti negli hotel all'ingresso delle sale meeting, in Reception o negli spazi pubblici.

Si tratta di una soluzione web che consente di gestire in maniera facile e veloce il contenuto che ogni monitor deve presentare senza dover utilizzare i software di Content Management appositi, più completi ma anche più macchinosi ed ostici da utilizzare.



DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE

La soluzione è si compone di un portale web ad uso esclusivo della reception.

Per ogni monitor censito è possibile stabilirne il layout da utilizzare, a seconda che si tratti di un monitor di sala oppure di un totem di reception (o per spazio pubblico). Il portale genera una URL fissa (che non cambia mai) da fornire al Content Management apposito che gestisce il parco monitor.

Questa URL farà riferimento al contenuto web effettivamente presentato sui monitor, che mantenendo lo stesso layout consentirà di aggiornarne il contenuto in modo facile e veloce ad ogni cambio di meeting o evento.

Ogni meeting/evento deve essere registrato con una data e ora di inizio e di fine, così da istruire il portale a presentarlo solamente all'interno della propria finestra di validità. Al termine di un evento sarà proposto quello successivo oppure potrà essere visualizzato un video di intermezzo in attesa che la sala torni ad essere occupata da un nuovo meeting.







VANTAGGI

I principali vantaggi della soluzione sono:
  • Gestione dei contenuti più semplice e veloce rispetto al dover ricreare l'output completo delle pagine web nei software di "Monitor Content Management".
  • L’indirizzo delle pagine dei contenuti specifici (per Totem e Monitor di Sala) resterà sempre lo stesso, motivo per cui la struttura del contenuto pubblicato nel "Monitor Content Management" potrà essere mantenuto senza modifiche fino a quando non saranno necessarie sistemazioni agli eventuali componenti di contorno fissi (intestazione, footer, pubblicità ecc..., naturalmente solo se previsti).
  • I contenuti si aggiornano automaticamente tramite refresh automatico ogni tot secondi/minuti (configurabile) così da presentare le occupazioni di Sala corrette sulla base di data e ora inizio/fine del Meeting.
  • Grazie al refresh automatico potranno essere registrate le occupazioni delle Sale Meeting anche giorni prima dell'evento, la visualizzazione sarà sempre legata alla data e ora di inizio/fine.



TOTEM DI RECEPTION

Per i monitor di reception e degli spazi comuni è previsto un layout composto dall'elenco di alcune o tutte le sale meeting con:
  • l'indicazione del meeting o evento eventualmente in corso
  • il piano della sala
  • l'indicazione per raggiungere la sala dal punto in cui si trova il totem
Il layout può essere utilizzato verticalmente (scelta consigliata in quanto la più utilizzata per monitor di questo tipo) ed occupare tutta o solo una parte del monitor.





MONITOR DI SALA

Per i monitor di sala è previsto un layout identificativo della sala stessa e dell'eventuale meeting o evento in corso, proponendo:
  • il nome della sala
  • il logo dell'evento o del cliente
  • il nome del meeting in corso
Il layout può essere utilizzato orizzontalmente ed occupare tutta o solo una parte del monitor.





REQUISITI DI SISTEMA

La soluzione deve essere installata su server Microsoft e necessita un Database SQL Server.

Può essere installata sia su un server interno alla rete dell'hotel sia all'esterno su un private cloud, purchè anche il software di Content Management dei monitor possa raggiungerlo per pubblicarne il contenuto sui singoli monitor.



EULA

Descrizione Funzionalità

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