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JobTicket

Soluzione di Glocal Value per la gestione degli Ordini al Centro Stampa

 E' una soluzione proprietaria di Glocal Value.

Il Portale JobTicket è la nostra soluzione creata al fine di gestire il flusso di lavoro dedicato ai centri stampa tramite l'apertura di "Job Ticket" (ordine di lavorazione) ed il caricamento dei file da stampare per lavorazioni personalizzate.

Si tratta di un’applicazione web che consente agli Utenti di richiedere una nuova lavorazione (ticket) al centro stampa ed agli Operatori del Centro Stampa di verificare le specifiche del ticket richiesto prima di svolgerlo fisicamente.

Se necessario è possibile attivare, prima dell’effettiva presa in carico del lavoro da parte del Centro Stampa:
  • Una richiesta di approvazione del lavoro, da parte dei responsabili aziendali
  • Una richiesta di preventivo economico, da parte del Centro Stampa
  • Una richiesta di anteprima del lavoro finito, da parte del Centro Stampa


L’Operatore stesso può scaricare l’eventuale file da stampare fornito dagli Utenti ed aggiornare lo stato del ticket in ogni momento consentendo agli Utenti di essere sempre aggiornati real-time circa lo stato delle lavorazioni.

Per tutti gli utenti è possibile visualizzare la reportistica delle lavorazioni prodotte, eventuali costi (di produzione) e/o prezzi finali sulla base della configurazione prevista.

Il portale prevede inoltre la gestione delle anagrafiche aziendali, la configurazione del catalogo dei prodotti ed il relativo prezziario (in termini di prezzi e costi) basato sul costo delle caratteristiche di lavorazione o su un listino abbinato (codici di fatturazione).

I prodotti configurabili possono essere:
  • Prodotti finiti, come libri o materiale di cancelleria
  • Prodotti personalizzabili, come copie di documenti forniti dagli Utenti, stampati e lavorati con le finiture richieste dagli Utenti stessi
  • Prodotti personalizzabili "dinamici", come i biglietti da visita, che oltre alle caratteristiche di lavorazione richiedono anche ulteriori dati specifici personali degli Utenti
  • Modelli, ovvero la classica modulistica aziendale, che deve essere lavorata come previsto dagli standard aziendali
  • Prodotti complessi in stile “brogliaccio”, composti da più prodotti finiti o personalizzabili


JobTicket può essere installato in cloud (e quindi accessibile dovunque) oppure all’interno della rete aziendale. In quest’ultimo caso è possibile utilizzare il proprio utente di dominio aziendale, utilizzandolo per effettuare il login (con username e password di dominio) oppure accedendo direttamente tramite S.S.O.

E’ inoltre possibile definire ruoli specifici per gli Utenti che forniscano la visibilità desiderata alle sole funzionalità necessarie.

Funzionalità:
  • Gestione delle anagrafiche: utenti (e relativi profili), struttura aziendale, centri stampa
  • Configurazione dei cataloghi prodotti e relativo prezziario
  • Creazione, modifica, monitoraggio e tracciatura ordine
  • Visualizzazione ed esportazione dei report
  • Possibilità di inoltrare il lavoro ad un Centro Stampa di backup, qualora il Centro Stampa preposto non possa svolgerlo temporaneamente
  • Flussi di approvazione, richieste di preventivi o di anteprime del lavoro
  • Gestione del Magazzino e giacenze Prodotti
  • Possibilità di integrazione della soluzione con sw di accounting per l’addebito dei costi delle lavorazioni

Peculiarità:
  • Si tratta di una soluzione web, quindi utilizzabile con un semplice browser internet, non necessita alcuna installazione sui client degli Utenti
  • Può essere installata all'interno della rete aziendale in esternamente in cloud, raggiungibile sempre e dovunque
  • Presenta nella homepage un cruscotto che consente una visione di alto livello di dati quali i top products, gli ultimi ticket lavorati ed i preventivi richiesti, nonché l’accesso rapido alle funzionalità di maggior utilizzo
  • Prevede un "flusso guidato" di composizione dell’Ordine da inviare al Centro Stampa, suddiviso in vari passaggi per fornire interfacce che semplifichino la compilazione dei dati da parte degli Utenti
  • Gli Utenti possono delegare, in maniera permanente o temporanea, altri Utenti per visualizzare lo stato delle proprie lavorazioni nei periodi di ferie, trasferta ecc...
  • Registra nel proprio Database interno tutti i dati relativi ai ticket, così da fornire reportistica sempre aggiornata
  • Dispone di funzionalità di esportazione (nei formati CSV e MS Excel) di tutti i dati relativi alle lavorazioni effettuate e dei report previsti. Dispone inoltre per le principali funzionalità di configurazione di importazioni massive di dati (da file CSV) per un inserimento/aggiornamento delle configurazioni più rapido
  • Sistema di notifica via email, se desiderato, ad ogni step delle lavorazioni
  • Dispone di log per tutte le operazioni svolte, così da poter sempre risalire all’Utente che compie una certa operazione (di ordine, di lavorazione o di configurazione) ed in quale momento
  • Altamente configurabile, in termini di catalogo di prodotti, di gestione del prezziario e di struttura degli utenti con relative funzionalità
  • Possibilità di utilizzare il proprio listino da abbinare ad ogni Prodotto, mantenendo la propria modalità di lavoro e fatturazione del servizio senza doversi adattare alle impostazioni del software



Descrizione Funzionalità

Features Description

Release History


Ultima Release disponibile:
v.2.2.2107.99

Nuove funzionalità introdotte:
  • Supporto Listini Multipli
  • Gestione Magazzini partenza merce
  • Visibilità Prodotti per Centri Stampa
  • Visibilità Prodotti per Gruppi di Utenti
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