{"id":1080,"date":"2016-10-20T13:40:11","date_gmt":"2016-10-20T11:40:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/?page_id=1080"},"modified":"2016-12-19T16:21:15","modified_gmt":"2016-12-19T15:21:15","slug":"print-management-tutte-le-opportunita-di-risparmio","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/print-management-tutte-le-opportunita-di-risparmio\/","title":{"rendered":"Print Management: tutte le opportunit\u00e0 di risparmio"},"content":{"rendered":"
[vc_custom_heading text=”Presenza dei report ” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

L\u2019installazione in azienda di una soluzione che traccia e consuntiva i costi di stampa, di copia, di scansioni e fax, porta gli utenti a utilizzare molta pi\u00f9 attenzione nel produrre documenti, in particolare quelli per uso privato.<\/p>\n

Inoltre, poich\u00e9 la soluzione associa un costo alle stampe ed alle copie, il singolo utente \u00e8 ulteriormente sensibilizzato sul fatto che la sua azione ha un impatto economico.<\/p>\n

Infine, la presenza di pop up personalizzabili (\u201csei sicuro di voler stampare una email?\u201d, \u201csei sicuro di voler stampare a colori?\u201d, ecc.) aumentano la consapevolezza degli utenti che sono spinti ad operare in modo pi\u00f9 responsabile anche in nel futuro. Si stima, prudenzialmente, che l\u2019utilizzo di questa funzionalit\u00e0 porti a un risparmio di almeno il 5%.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Stampe mai ritirate” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Il numero di stampe mai ritirate \u00e8 un costo per l\u2019azienda che non dispone di una soluzione di print management. L\u2019adozione del software permette infatti di visualizzare il report delle stampe non ritirate (mediamente il 10-12% del volume totale) anche se queste poi effettivamente non vengono prodotte: una funzionalit\u00e0 della soluzione infatti cancella dal server tutti i job di stampa in attesa di essere richiamati (tramite autenticazione) da pi\u00f9 di un certo numero di ore.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Stampe duplicate o \u201corfane\u201d ” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Attraverso la funzione \u201crilascio sicuro\u201d (la multifunzione \u00e8 bloccata e quindi sia per ritirare le stampe che per effettuare una copia necessita che l\u2019utente si autentichi sul device) si evitano tutti gli sprechi derivanti dall\u2019invio in stampa di pi\u00f9 versioni dello stesso documento e dal non ritiro di una stampa che, lanciata e quindi rimasta sulla multifunzione, viene detta appunto \u201corfana\u201d. Il fenomeno delle stampe orfane inoltre genera una grande problema di sicurezza dei dati per l\u2019organizzazione.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Quote o limitazioni” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Le soluzioni software per la gestione stampe consentono di definire delle quote (per utente, gruppo, dipartimento, centro di costo, ecc.) permettendo cos\u00ec di evitare gli eccessi e facendo in modo che ogni utente non possa stampare pi\u00f9 di un certo quantitativo\/costo.<\/p>\n

Questo permette di limitare il costo delle copie eccedenti previsto da ogni contratto di MPS (Managed Print Services) in quanto \u00e8 possibile impostare un alert che avvisi che si sta superando la quota inclusa nel canone.<\/p>\n

E\u2019 possibile, inoltre, ottenere ulteriori risparmi limitando alla sola stampa in bianco e nero le stampe e le copie di un certo gruppo di utenti.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Reindirizzamento ” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Altro chiaro fattore di risparmio \u00e8 la possibilit\u00e0 di configurare la soluzione al fine di reindirizzare automaticamente sul device con il costo copia pi\u00f9 economico (come quello che caratterizza, per esempio, le multifunzioni dipartimentali) le stampe voluminose inviate dagli utenti. La soluzione permette di impostare il limite che il cliente desidera.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Forzatura della stampa ” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Vi \u00e8 la possibilit\u00e0 di impostare una regola per cui i documenti di un certo applicativo vengono di default stampati per esempio in bianco e nero e fronte retro. Un esempio pu\u00f2 essere impostare questa forzatura per tutte le stampe di messaggi di posta elettronica. Ancora oggi infatti vengono stampate in azienda molti messaggi di posta elettronica e poich\u00e9 tutti ormai riportano il logo in calce la firma queste sono solitamente tutte contabilizzate come stampe a colori che, come noto, hanno un costo circa 10 volte maggiore rispetto alla stampa in bianco e nero.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
[vc_custom_heading text=”Carta” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes”]

Quasi tutti i fattori di cui sopra portano ad un conseguente e significativo risparmio della carta, costo che \u00e8 sempre in carico al cliente in quanto non compreso nei contratti a costo copia.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
\"\"<\/a>[vc_custom_heading text=”Ulteriori
\nbenefici” font_container=”tag:h4|font_size:20px|text_align:center” use_theme_fonts=”yes”]
Vedi nel dettaglio<\/a><\/div><\/div>
\"\"<\/a>[vc_custom_heading text=”In pi\u00f9,
\ncon PaperCut MF\u2026” font_container=”tag:h4|font_size:20px|text_align:center” use_theme_fonts=”yes”]
Vedi nel dettaglio<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Leggi tutto<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1080","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1080","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1080"}],"version-history":[{"count":15,"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1080\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1165,"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1080\/revisions\/1165"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.glocalvalue.it\/papercut\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1080"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}